チャットレディ帳簿つけ方|白色申告は簡易簿記でOK

「帳簿って結局何をどう書けばいいの」。1年目の1月、私もスマホで何度も検索しました。
先に結論です。白色申告なら帳簿は家計簿レベルで足ります。日付・内容・入ったお金・使ったお金。ノートでもエクセルでもスマホのメモでもいいです。申告が必要になるラインはチャットレディの確定申告はいくらから?にまとめてあります。
白色でも帳簿は「不要」じゃない、という誤解
「白色は帳簿なしでいい」という情報、今もネットに残っています。それは昔の話で、平成26年分から白色申告でも帳簿の作成と保存が義務です。
ただし求められるのは「簡易な帳簿」だけ。青色申告のような複式簿記は要りません。月ごとの入りと出が一目でわかれば十分です。
細かい支払いは、1件ずつでなく日ごとの合計でまとめて書くことも認められています。コンビニで買った電池や付けまつげを、レシートごとに1行ずつ書かなくて大丈夫です。
実際に私がつけてる帳簿の形
私が使っている形に近いものです。
| 日付 | 内容 | 収入 | 経費(科目) | 経費額 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 6/2 | 報酬(A事務所) | 8,200円 | - | - | 分給計算 |
| 6/5 | 化粧品購入 | - | 美容費 | 3,400円 | ファンデ・下地 |
| 6/8 | スマホ通信費 | - | 通信費 | 3,000円 | 按分後 |
| 6/12 | 衣装購入 | - | 消耗品費 | 5,800円 | 配信用ワンピース |
| 6/28 | 報酬(B事務所) | 12,500円 | - | - | - |
列はこの6つだけ。月末に収入合計と経費合計を出しておけば、確定申告のとき収支内訳書(一般用)へそのまま写せます。私はスマホのメモに書いて、月末にエクセルへ移しています。
月末にやるのは3つです。①収入の合計 ②経費の合計 ③科目ごとの小計。事務所の報酬明細と帳簿の収入が合っているかも、このとき1回だけ見ます。12か月分たまれば、申告は転記するだけになります。
チャットレディ特有の経費、科目に迷ったら
科目名は、毎年同じ振り分けを続けていればOKです。私はこうしています。
- 報酬 → 売上(事業収入)
- スマホ・ネット回線 → 通信費
- 衣装・照明・小物 → 消耗品費
- 化粧品・ヘアサロン・脱毛 → 美容費
- 家賃・電気代 → 地代家賃・水道光熱費(按分が必須)
- 10万円を超えるPCやカメラ → 減価償却費
脱毛や化粧品は私生活と区別しにくいので、全額はおすすめしません。「配信で映るから必要だった」と説明できる分だけにします。線引きはチャットレディの経費はどこまで?で詳しく書いています。
按分は「割合」を決めて、毎月同じ計算をするだけ
家賃10万円で仕事の割合が3割なら、10万円×30%=3万円が経費。スマホ代8,000円で仕事4割なら3,200円です。
割合は稼働時間や部屋の使用面積から決めます。根拠を説明できない高い割合より、低めのほうが安全です。一度決めた割合は、年の途中で変えずに1年通します。決め方は家賃按分は何割まで?にあります。
レシートは捨てない、保存期間にも注意
白色申告では、帳簿は7年、レシートや領収書は5年の保存が基本です。私は月ごとにジップ袋へ入れて、外に年月を書いておくだけ。メールやアプリで届いた領収書は、印刷せずデータのまま保存するのが今のルールです。
レシートが出ない支払いは、日付・内容・金額をメモすれば代わりになります。詳しくはレシートないなら領収書なしでOK?へ。
私が2年目以降に調べたことを置いた詳細版です。読まなくても上の5つで帳簿はつけられます。
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確定申告そのものの流れは確定申告のやり方、手順を最初から最後までに通しで書きました。
今日やるなら、今月の報酬明細とレシートを手元にあるだけ集めて、上の表の形で書き出してみてください。